Abordando a implementação do Microsoft 365 e como ela pode revolucionar a gestão de Tecnologia da Informação (TI) na administração hospitalar, superando a simples automação de escritório, o CEO da SLTECH, Sidney Galhardi, evidenciou, durante sua palestra no 32°Suerj, na quinta-feira, 12 de setembro, as práticas de governanças e segurança cibernética essenciais, como a proteção de dados de pacientes e a garantia da conformidade regulatória avançaria produtivamente a integração de uma empresa, principalmente no ramo hospitalar.
O Microsoft 365 oferece uma gama de aplicativos essenciais para uma gestão eficiente das informações em ambientes corporativos. Entre os principais recursos, destaca-se o Teams, que facilita a comunicação e a colaboração entre equipes, promovendo um ambiente de trabalho mais integrado e produtivo. O OneDrive é outro componente crucial, permitindo o armazenamento e compartilhamento seguro de documentos, enquanto o SharePoint oferece uma plataforma robusta para criar, gerenciar e compartilhar informações de forma colaborativa.
Além disso, o Planner auxilia na organização de tarefas e no gerenciamento de projetos, e o Outlook é fundamental para gerenciar e-mails e agendas da empresa, mantendo todos informados e organizados. A funcionalidade de Single Sign-On (SSO) simplifica o acesso a diferentes aplicações com uma única autentificação. Responsável por automatizar fluxos de trabalho entre diferentes aplicativos, Power Automate economiza tempo e aumenta a produtividade. Por fim, o Copilot, projetado para fornecer assistência com tecnologia IA, ajuda na integração automática de processos, como reuniões e produção de tarefas do cotidiano. Seu funcionamento é completamente adaptável às necessidades da empresa.
Galhardi salientou a relevância da integração dessas ferramentas em uma única plataforma, destacando que a automação é um ganho evolutivo e significativo para as empresas. “O Microsoft 365 pode revolucionar a administração hospitalar, indo além da automação e segurança”, afirmou. Ele ainda evidenciou que o licenciamento do sistema é totalmente personalizável, atendendo às demandas de cada organização.
Durante a palestra, também foi disseminada a importância da integração das ferramentas e como o Microsoft 365 pode ajudar a garantir uma gestão mais segura e eficiente. “A utilização de ferramentas como o Outlook, integrado com o Microsoft Viva, tem facilitado a gestão do tempo, sugerindo o melhor horário para o envio de e-mails”, explicou o palestrante. “Além disso, a plataforma oferece recursos para garantir a segurança dos dados e a conformidade com as regulamentações, como a LGPD”.
Segundo Galhardi, a implementação do Microsoft 365 pode não apenas melhorar a segurança e a conformidade, mas também aumentar a produtividade. “O uso de ferramentas como PowerPoint, Forms e Power BI pode transformar a maneira como os departamentos funcionam, oferecendo mais segurança e eficiência”, concluiu. Embora o processo seja bem compreendido pelos profissionais de TI, ele representa um desafio significativo para os gestores. Foi ressaltado ainda que o maior obstáculo é persuadir os gestores a adotar tais ferramentas, demonstrando o retorno sobre o investimento financeiro e o impacto positivo no aumento da produtividade.
Apesar de algumas soluções serem mais caras, o retorno sobre o investimento, em termos de segurança e eficiência, pode justificar o custo. “A tendência é que as empresas se movimentem para soluções mais integradas e seguras, e o Microsoft 365 é um exemplo de como a TI pode agregar valor real ao negócio”, finalizou.
Com isso, o Microsoft 365 não é apenas uma ferramenta de automação, mas um recurso estratégico fundamental para a transformação digital e a melhoria da gestão hospitalar.
